Ketentuan Resmi

Syarat & Ketentuan

Wajib dibaca dan dipahami sepenuhnya sebelum mendaftar. Halaman ini memuat Syarat & Ketentuan resmi PLN Mobile Electric 5K Series — 78 poin dalam enam bagian.

Setiap calon peserta wajib membaca serta memahami sepenuhnya Peraturan & Ketentuan berikut sebelum melakukan pendaftaran PLN Mobile Electric 5K Series. Status sebagai peserta resmi ("Peserta") berlaku bagi siapa pun yang telah menerima email konfirmasi keikutsertaan dari panitia PLN Mobile Electric 5K Series, baik melalui jalur pendaftaran daring maupun skema pendaftaran resmi lainnya yang disediakan.

Umum

Poin 1–12

Begitu Peserta menyelesaikan proses pendaftaran PLN Mobile Electric 5K Series ("Lomba"), maka secara otomatis Peserta dianggap menyetujui dan terikat pada seluruh isi Peraturan & Ketentuan ini.
Lomba ini hanya menyelenggarakan satu kategori jarak tempuh, yaitu 5 Kilometer ("5K").
Pendaftaran terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki paspor yang berlaku.
Usia minimum untuk mengikuti kategori 5K adalah 14 (empat belas) tahun, dihitung pada tanggal pelaksanaan Lomba.
Peserta yang berusia lebih dari 65 tahun tidak termasuk dalam cakupan perlindungan asuransi acara. Dengan mendaftar, Peserta pada kelompok usia ini menyatakan kesediaannya untuk menanggung sendiri seluruh risiko yang mungkin timbul selama mengikuti PLN Mobile Electric 5K Series.
Bagi Peserta yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun pada Hari Lomba, wajib menyerahkan surat izin dari kedua orang tua pada saat pengambilan race pack. Format surat izin dapat diunduh melalui tautan yang disediakan panitia di sini.
Peserta disarankan memeriksakan kondisi kesehatannya ke dokter sebelum ikut serta. Dengan bergabung dalam Lomba, Peserta memahami dan menerima bahwa kegiatan ini berpotensi menimbulkan risiko, termasuk namun tidak terbatas pada cedera fisik, gangguan kesehatan, kecelakaan, kerusakan barang, kelumpuhan, hingga risiko fatal, serta kemungkinan lain yang belum dapat diperkirakan sebelumnya ("Risiko"). Risiko tersebut dapat muncul akibat kelalaian Peserta sendiri, tindakan pihak lain, kondisi sarana dan prasarana, cuaca, maupun keadaan force majeure sebagaimana dijelaskan pada bagian selanjutnya.
Panitia penyelenggara PLN Mobile Electric 5K Series ("Penyelenggara") tidak bertanggung jawab atas kerugian maupun bahaya yang timbul akibat, antara lain:
- timbulnya Risiko sebagaimana disebutkan di atas;
- keterlambatan Peserta tiba di lokasi Lomba;
- riwayat penyakit yang sudah diderita Peserta sebelumnya;
- kecelakaan yang terjadi selama Lomba berlangsung;
- kehilangan atau kerusakan barang pribadi Peserta selama mengikuti Lomba; dan/atau
- kejadian force majeure sebagaimana didefinisikan pada bagian lain dokumen ini.
Peserta dalam kondisi hamil tetap diperkenankan ikut serta selama melaporkan kondisinya kepada Penyelenggara, melampirkan surat keterangan dokter, dan menandatangani surat pernyataan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum Hari Lomba melalui email. Contoh format surat pernyataan tersedia pada tautan yang disediakan di sini. Penyelenggara berhak menghentikan keikutsertaan Peserta hamil atas dasar pertimbangan kesehatan, dan tidak bertanggung jawab atas komplikasi kesehatan yang mungkin timbul akibat keikutsertaannya dalam Lomba.
Melalui pendaftarannya, Peserta memberikan hak yang bersifat penuh, eksklusif, dan tidak dapat ditarik kembali kepada Penyelenggara beserta pihak yang ditunjuknya, untuk menggunakan nama, wajah, serta data diri Peserta — baik dalam bentuk foto, video, maupun materi lainnya — guna kebutuhan produksi, publikasi, dan distribusi dokumentasi PLN Mobile Electric 5K Series, melalui media maupun platform apa pun, tanpa batasan wilayah.
Seluruh hasil dokumentasi Lomba — mencakup foto, video, artikel, catatan waktu, dan data lokasi — beserta hak penggunaannya di televisi, media cetak, kanal daring, maupun bentuk publikasi lain, sepenuhnya menjadi hak milik Penyelenggara. Hal ini turut mencakup pemanfaatan data pribadi Peserta seperti nama, usia, dan domisili (negara, provinsi, kota).
Penitipan Barang:
- Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 WIB sampai dengan 08.30 WIB.
- Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak panitia.
- Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
- Dengan menggunakan layanan penitipan barang, peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak panitia tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.

Pendaftaran

Poin 13–18

Proses pendaftaran Lomba menandakan bahwa Peserta telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Peraturan & Ketentuan.
Setiap Peserta hanya diperbolehkan mendaftar satu kali untuk Lomba ini.
Pendaftaran dilakukan secara daring melalui aplikasi resmi PLN Mobile. Tindakan mendaftar melalui kanal tersebut dianggap sebagai bentuk persetujuan atas Peraturan & Ketentuan ini.
Email konfirmasi pembayaran beserta nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem berhasil memverifikasi pembayaran Peserta.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang ditentukan, termasuk apabila kuota peserta telah terpenuhi lebih awal.
Peserta wajib mengisi data yang benar, akurat, terkini, dan lengkap pada formulir pendaftaran, serta bertanggung jawab penuh atas kebenaran data tersebut. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta sewaktu-waktu melalui email, dan setiap pemberitahuan yang dikirimkan ke alamat email terdaftar dianggap telah diterima oleh Peserta.

Partisipasi

Poin 19–49

Peserta wajib menempuh seluruh rute 5K, mulai dari garis start resmi hingga garis finish resmi, dalam batas waktu (Cut Off Time) yang ditetapkan Penyelenggara. Penentuan catatan waktu resmi sepenuhnya menjadi kewenangan Penyelenggara.
Cut Off Time untuk kategori 5K ditetapkan selama 40 (empat puluh) menit.
Nomor BIB bersifat sebagai identitas pribadi Peserta dan tidak boleh dipertukarkan maupun dipindahtangankan kepada pihak lain.
Penjualan maupun pengalihan slot pendaftaran/nomor BIB kepada pihak lain dilarang; pelanggaran atas hal ini berakibat diskualifikasi dan/atau larangan mengikuti acara serupa di masa mendatang.
Nomor BIB diserahkan setelah Peserta menunjukkan bukti pendaftaran dan kartu identitas, serta wajib dikenakan secara terlihat jelas sepanjang Lomba berlangsung. Penyelenggara berwenang menahan race pack maupun nomor BIB apabila ditemukan indikasi pelanggaran seperti pemalsuan data.
Corral start akan ditutup begitu aba-aba mulai kategori 5K dibunyikan. Peserta yang belum berada dalam corral pada saat itu tidak diperkenankan start dan akan tercatat berstatus DNS (Did Not Start).
Tindakan tidak sportif, termasuk menghalangi atau memblokir jalan Peserta lain di sepanjang rute, akan berakibat diskualifikasi otomatis.
Pos minuman disediakan di sepanjang rute lomba maupun di area garis finish.
Kendaraan bermotor, sepeda, sepatu roda, skateboard, kereta bayi, kursi roda, maupun alat bantu gerak lain yang tidak resmi tidak diperkenankan berada di rute Lomba.
Hewan peliharaan, baik menggunakan tali pengikat maupun tidak, dilarang dibawa ke area rute Lomba.
Peserta dilarang mengenakan perlengkapan yang berisiko membahayakan diri sendiri maupun Peserta lain, termasuk menutup wajah selama berlari.
Busana yang dikenakan Peserta harus sesuai dengan norma kepatutan acara olahraga dan tidak mengganggu kenyamanan sesama Peserta maupun penonton.
Penggunaan pakaian sebagai sarana kampanye politik, keagamaan, maupun materi promosi/iklan tertentu tidak diperkenankan.
Peserta dilarang membawa atribut yang berpotensi disalah artikan sebagai sinyal resmi, membingungkan Peserta lain maupun Penyelenggara, atau menggunakan perangkat bersuara yang dapat mengganggu kenyamanan Peserta lain.
Aktivitas yang dapat menghambat kelancaran Lomba — seperti menari, tampil di depan umum, memainkan alat musik, atau berdiri di area start/finish maupun sepanjang rute — tidak diperkenankan.
Segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh Peserta selama mengikuti PLN Mobile Electric 5K Series merupakan tanggung jawab pribadi Peserta yang bersangkutan, bukan tanggung jawab Penyelenggara.
Peserta dilarang menghalangi penyeberangan pejalan kaki maupun jalur kendaraan darurat pada titik-titik tertentu yang telah ditetapkan.
Papan penunjuk waktu akan dipasang di area garis start maupun finish sebagai acuan bagi Peserta.
Penyelenggara dapat menetapkan sejumlah Cut Off Point di sepanjang rute 5K. Detail lokasi dan waktu masing-masing titik akan diinformasikan melalui pemberitahuan resmi terpisah.
Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time dan/atau Cut Off Point, termasuk Peserta yang didiskualifikasi, dinyatakan tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak menerima medali finisher.
Ketidakpatuhan terhadap instruksi Penyelenggara maupun petugas yang mengganggu kelancaran Lomba dapat menjadi dasar diskualifikasi Peserta.
Penyelenggara berwenang menghentikan keikutsertaan Peserta yang berperilaku tidak pantas selama Lomba berlangsung dan mendiskualifikasinya.
Membawa barang yang berpotensi mengganggu keselamatan atau kelancaran Peserta lain merupakan tindakan yang dilarang.
Keamanan di sepanjang rute menjadi tanggung jawab pihak kepolisian dan instansi terkait, sementara layanan medis disediakan oleh Penyelenggara bekerja sama dengan rumah sakit dan tenaga medis setempat. Tenaga medis berwenang menghentikan Peserta yang dinilai secara medis tidak mampu melanjutkan Lomba.
Setiap Peserta menerima nomor BIB berchip untuk mencatat waktu tempuh secara otomatis. Titik pemeriksaan (checkpoint) akan ditempatkan di beberapa bagian rute guna memastikan Peserta mengikuti jalur resmi; Peserta yang keluar dari jalur resmi akan didiskualifikasi.
Pemenang Lomba ("Pemenang") wajib mengenakan nomor BIB dan chip waktu miliknya sendiri, serta menunjukkan bukti identitas resmi untuk memperoleh hadiah.
Pemenang yang tidak dapat menunjukkan bukti identitas yang sah dapat didiskualifikasi dan kehilangan hak atas hadiah.
Penyelenggara dapat memperbarui isi Peraturan & Ketentuan sewaktu-waktu berdasarkan kebijakannya sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya. Oleh karena itu, Peserta dianjurkan memeriksa kembali Peraturan & Ketentuan setiap kali mengakses aplikasi PLN Mobile dan/atau situs resmi PLN Mobile Electric 5K Series.
Dengan berpartisipasi dalam program ini, setiap peserta dianggap sudah membaca kebijakan panitia sehubungan dengan data pribadi sebagaimana tersedia dalam laman PLN Mobile Electric 5K Series dan dengan demikian peserta dianggap memberikan persetujuan dan kewenangan kepada panitia untuk mengungkapkan data pribadi peserta kepada panitia dan/atau afiliasi Panitia dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan panitia sehubungan dengan pelaksanaan program. Jika diperlukan, panitia berhak mempublikasikan nama, foto, atau testimonial yang diberikan oleh peserta dan/atau pemenang untuk keperluan komunikasi atau iklan berkenaan dengan program ini dalam bentuk media cetak, elektronik, maupun digital tanpa memberi kontribusi keuangan apapun kepada peserta atau pemenang. Lebih lanjut, dengan mengikuti Program ini, maka setiap peserta dianggap telah bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh panitia atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh panitia melalui direct message, email, telepon atau sms.
Dengan berpartisipasi dalam program ini, peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada panitia dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal panitia dan/atau menghubungi mereka.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara.

Paket Lomba

Poin 50–55

Race pack tidak dikirimkan ke alamat Peserta dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
Apabila ditemukan satu nama peserta terdaftar pada dua entri berbeda, Penyelenggara berhak menahan seluruh nomor BIB dan race pack terkait, serta mendiskualifikasi Peserta yang bersangkutan.
Pengambilan race pack dapat diwakilkan kepada pihak lain ("Race Pack Collector") dengan melampirkan surat kuasa cetak, email tiket pengambilan race pack, serta identitas asli pemberi dan penerima kuasa dalam bentuk cetak. Format surat kuasa dapat diunduh melalui tautan resmi di sini.
Satu Race Pack Collector hanya diperbolehkan mengambil maksimal 3 (tiga) race pack dalam satu kali antrean.
Panitia berwenang untuk tidak menyerahkan race pack beserta seluruh isinya (termasuk nomor BIB), serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba, apabila ditemukan indikasi pelanggaran seperti pendaftaran ganda, pemalsuan identitas, atau kondisi serupa lainnya.
Jadwal dan lokasi pengambilan race pack, termasuk informasi nomor BIB, akan disampaikan lebih lanjut melalui email resmi dari Penyelenggara.

Hadiah

Poin 56–61

Pemenang ditentukan berdasarkan Peserta yang berhasil mencapai garis finish dengan catatan waktu (gun time) tercepat.
Pemenang wajib mengenakan nomor BIB dan chip waktu yang terdaftar atas namanya sendiri, serta menunjukkan bukti identitas resmi untuk memperoleh hadiah.
Pemenang yang tidak dapat menunjukkan identitas resmi yang sah pada proses verifikasi akan didiskualifikasi dan kehilangan hak atas gelar juara maupun hadiah.
Calon Pemenang wajib melapor ke tenda verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah menyelesaikan Lomba. Ketidakhadiran tanpa keterangan kepada panitia dapat berakibat diskualifikasi, kecuali Calon Pemenang sedang berada dalam penanganan tim medis.
Hadiah berupa uang tunai merupakan objek pajak sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan kewajiban pajak tersebut menjadi tanggung jawab pribadi masing-masing Pemenang.
Pencairan hadiah diproses paling lambat 45 (empat puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang wajib memastikan keakuratan data rekening bank, alamat, dan informasi lain yang diminta Penyelenggara; kesalahan data dapat memperlambat proses pencairan dan menjadi tanggung jawab penuh Pemenang terkait.

Lain-lain

Poin 62–78

Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran yang sebelumnya sudah terkonfirmasi apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, palsu, dan/atau tidak lengkap.
Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang pelaksanaan Lomba apabila terjadi keadaan force majeure. Dalam kondisi tersebut, Penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan Peserta, dan tidak bertanggung jawab atas Risiko yang mungkin timbul akibat pembatalan maupun penjadwalan ulang Lomba. Force majeure mencakup, namun tidak terbatas pada, kondisi perang (baik dinyatakan resmi maupun tidak), kerusuhan sosial, aksi mogok, wabah penyakit, kecelakaan besar, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, ketentuan hukum, kebijakan Pemerintah Republik Indonesia, serta kondisi lain di luar kendali wajar Penyelenggara.
Jika ada, setiap materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program harus merupakan kreasi asli dan milik pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan) dan tidak melanggar hak milik intelektual pihak lain manapun.
Jika ada, setiap peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada panitia untuk menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program pada media apapun, termasuk dalam media sosial PLN Mobile Electric 5K Series 2026, sesuai dengan kepentingan PLN Mobile Electric 5K Series 2026 untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap peserta dan pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada peserta dan/atau pemenang.
Produsen dan/atau penerbit dari hadiah tidak terkait dengan dan/atau bukan merupakan sponsor dari program ini.
PLN Mobile Electric 5K Series 2026, menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan peserta maupun pemenang yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh panitia, termasuk namun tidak terbatas pada pengecekan ke tempat pembelian.
Panitia memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
Panitia berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeure.
Jika karena alasan apapun pemberian hadiah tidak dapat berjalan sesuai rencana, Panitia berhak untuk memodifikasi ketentuan pemberian hadiah yang senilai dengan hadiah yang telah dijanjikan.
Seluruh biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, merupakan tanggung jawab pemenang.
Panitia tidak bertanggung jawab dalam hal tidak diterimanya hadiah oleh pemenang dengan alasan kesalahan pencantuman alamat atau nomor telepon pemenang saat yang bersangkutan melakukan verifikasi dan konfirmasi data diri.
Baik panitia atau siapapun yang terkait secara profesional dengan PLN Mobile Electric 5K Series 2026 untuk melaksanakan program, tidak bertanggung jawab atas: setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik;
kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari program ini.
Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
Siapapun tidak diperkenankan mengambil materi/isi website PLN Mobile Electric 5K Series 2026 dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari PLN Mobile Electric 5K Series 2026.
Hati-hati terhadap penipuan. Pihak PLN Mobile Electric 5K Series 2026 tidak bertanggung jawab atas transaksi yang dilakukan diluar website Official kami.
Seluruh perselisihan yang terkait dengan program dan aktivitas ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.

Sudah Paham Ketentuannya?

Siap ke Garis Start

Punya pertanyaan sebelum daftar? Cek halaman FAQ, atau langsung amankan slot-mu lewat aplikasi PLN Mobile.

Lihat FAQ